印刷ワークフローの統合を成功させるには：戦略、評価、そして連携

最近ワークフローを確認したのはいつですか？モジュールと機能だけではなく、統合ポイントを検討することで、データ共有とビジネスシステムの更新が可能になります。ざっと目を通すだけでも、これらの統合ポイントが健全な事業運営に必須であることが分かるでしょう。長期的な成長には、ワークフロー統合における現在の状態、そして事業全体でのデータ共有を可能にするエンドツーエンドのワークフローを形成する選択肢について確認が必須です。

ワークフローを確認する

統合戦略はありますか？ベストプラクティスは、統合へのアプローチを定義して記録すること、そしてこれらの統合方針に対してすべてのプロジェクトをテストしてみることです。すべてのプロセスがリアルタイムでデータ共有できるようにするため、データ交換の要件についても必ず定義します。一般的な統合プロジェクトでは、クロスアプリケーション境界へ書き込むカスタムコード、更新するAPI、統合するSDKなど、数百のエレメントについて検討する必要があり、これらはすべてプロジェクト管理およびテストが必要です。

戦略を立てずに取り組むのは、議事録のない会議と同じです。テーブルを囲み、それぞれの意見について話し合うことから開始するのが重要です。プロセス、弱点、ボトルネックおよびアイデアのすべてがどの程度の割合を占めるのか。会議の結果、プロセスを更新するか、または弱点を克服するためにするべきことがいくつか明らかになります。

戦略を定義していても、現在の統合状態を確認すると、ギャップの存在に気付くかもしれません。また、シームレスな統合を形成するのに必要な作業が見つかるかもしれません。一部がインストール済みのワークフロースイート、カスタムコードのアイランド（記録されていないことが多い）、および不完全な統合を探します。連携する必要のあるデータフィードが欠落していることに気付くかもしれません。この場合、チームメンバーは手作業で必要なデータを入力するか、関連データなしで判断することになります。不完全な統合は、専門サービスに対する予算の枯渇、統合リソースの発見不能、またはレガシーコードブロックでの困難な作業などから生じます。結果として、部分的な統合で運用効率の向上が実現されることはありません。 JDF認定ワークフローでも、統合ポイントが連携されていないと、データはフローすることも通知されることもなく、統合の本来のメリットを享受することはできません。

統合について調査すると、不完全なプロジェクト以外にも気が付くことがあるかもしれません。同じタスクの実行を目的とした複数のソフトウェア製品が存在しているかもしれません。複数のWeb to Printやデジタルストアフロントのバージョン、さらに特定の課題を解決するために部分的にインストールされたスイートや部門別の購入から導入した予測、スケジュール設定、在庫管理およびショップフロアデータ収集ツールなどが見つかることは一般的です。ツールには、専用のアプライアンスやサーバーに存在するものもあれば、クラウドに存在するものもあります。

複数のツールが存在する場合、それぞれ独自の方法で機能しています。これらのツールは収集するデータをフォーマット化して独自の方法でアーキテクチャに送ります。2つの異なるWeb to Print環境が存在すると、仕様を収集して、異なる名前のパラメータを使ってそれらを送る場合もあります。ファイルの保管方法、およびプロファイルの維持方法に関して、製品が異なると、それぞれ使用する命名規則も異なります。こうしたバラツキはすべて弱点となります。カスタムコードで詰まったディレクトリは、年月の経過とともに問題が発生することが多くなり、ソフトウェアの更新の度にメンテナンスとレビューが必要になります。

複数の場所が存在する場合、それに応じて影響も大きくなります。このバラツキを解消するために時間を費やしたり、あるいは正規化するためにカスタムコードを書き込む人もいます。重要な事業の情報の一部がプライベートのスプレッドシートに保存されており、主要なビジネスシステムに再入力されていることがあっても不思議ではありません。今後の成長を見据えて、予算の都合によって導入したカスタムコードや独自のアプライアンスおよびサーバ、または製品知識の乏しい専門サービス業者のチームに頼らない、真のエンドツーエンドのワークフローについて検討してみる良い機会です。また、包括的なソリューションとお客様の統合を成功に導くチームを有する単一のパートナーを探す機会でもあります。

優れた統合計画

統合とは、複数のソリューションをつなげるだけではありません。単純につなげても、ワークフローのアーキテクチャを正しくサポートすることはできないでしょう。ベストプラクティスは、レコードのすべてのシステムがデータを共有できるようにすることです。そのため、生産ショップの統合だけではなく、シームレスなエンドツーエンドのビジネス統合を提供するソリューションを模索します。

PRINERGY On Demand ビジネスソリューションは、これらの統合要件を満たす市場で唯一のソリューションです。MicrosoftおよびPrintVISはPRINERGYとの強固なインフラストラクチャーを形成するため、多数の統合サービス業者やIT専門業者に依頼する必要はありません。コダックのチームが既存の環境を評価し、ビジネスと生産システムのデータフローを確実にする計画を構築し、完全なエンドツーエンドのビジネスシステムを提供するのに必要な価格をお見積りします。1つのベンダー。1つのソリューション。完全な統合。

もう1つのメリットは、柔軟性と拡張性の高いクラウドベースのプラットフォームです。Microsoftのプラットフォームを使用するため、最も広く使用されているビジネスツールのMicrosoft 365とTeamsをどちらも統合できます。またPowerBIも統合することで、チームのすべてのメンバーがあらゆるレベルの事業判断に必要なダッシュボードにアクセスすることができます。将来的には、MISおよびERPシステム内にロックされたデータをビジネス全体で使用できるように解放し、各部門の運用効率を高めることもできます。

PRINERGY On Demand により、今すぐつながり、今後もそれを維持できます。業界トップレベルのMicrosoftプラットフォームで構築するため、新しい機能が追加されても、こうした連携が変化することはありません。その結果、高い信頼性が得られます。セールスチームは、データは正確であり、見積もりは現在のコストに基づいて設定されており、割引率はビジネスに最適化されていると安心できます。生産管理は、作業とマシンのスケジュール設定、在庫の補充に必要な情報を入手できます。経営陣は、必要な概要を把握し、成長機会を模索するとき、部門別に掘り下げて調べることができます。その結果、パワフルに統合されたワークフローとなり、それぞれの機能が将来を見据えたビジネスへとつながります。

Toddのコメントを詳しく聞くには、virtual.drupaから彼のWeｂセッションををご覧ください。「単一プラットフォームワークフローソリューション：1つのベンダー。1つのワークフロー。フルマネージド。」