인쇄에 대한 시각

인쇄 워크플로를 성공적으로 통합하기: 전략, 평가, 연결

까지 Jim Barnes

3월 28, 2022

Prinergy Integration 3

워크플로를 언제 마지막으로 검토하셨나요? 모듈과 기능만 보는 것이 아니라, 데이터 공유 및 비즈니스 시스템 업데이트를 가능하게 하는 통합 지점을 살펴보세요. 얼핏 보기만 해도 이러한 통합 지점이 비즈니스 건전성에 필수적임을 알 수 있습니다. 그렇기 때문에 워크플로 통합의 현재 상태, 그리고 비즈니스 전반에 걸쳐 데이터를 공유하는 엔드 투 엔드 워크플로 생성 옵션을 검토하는 것이 장기적 성장에 필수적입니다.

워크플로 살펴보기

통합 전략이 있으신가요? 모범 사례는 통합에 대한 접근 방식을 정의 및 문서화하고 이러한 통합 정책에 대해 모든 프로젝트를 테스트하는 것입니다. 모든 프로세스가 실시간으로 데이터를 공유할 수 있도록 데이터 교환 요구 사항을 정의해야 합니다. 일반적인 통합 프로젝트에는 고려해야 할 수백 가지 요소, 애플리케이션 경계를 넘어 작성해야 하는 커스텀 코드, 업데이트할 API, 그리고 통합할 SDK가 있을 수 있으며 이 모두에는 프로젝트 관리 및 테스트가 필요합니다.

전략 없이 작업하는 것은 의제 없이 회의하는 것과 같습니다. 우리는 모두 한 테이블에 모여, 중요하다고 생각하는 것에 대해 이야기하기 시작합니다. 프로세스, 문제점, 병목 현상, 아이디어가 모두 관심을 요구합니다. 회의가 끝나면, 프로세스를 업데이트하거나 문제를 해결하는 몇 가지 작업 항목이 있습니다.

전략을 정의한 경우라고 해도, 현재 통합 상태를 살펴보면 격차를 발견할 수 있습니다. 원활한 통합을 이루는 데 필요한 작업이 완료되지 않았음을 발견할 수도 있습니다. 부분적으로 설치된 워크플로 제품군, 제각기 흩어져 있는 커스텀 코드(흔히 문서화되지 않은 상태), 불완전한 통합이 있는지 살펴보세요. 연결해야 하는 데이터 피드가 누락됨으로 인해 팀원이 필요 데이터를 수동으로 입력하거나, 관련 데이터 없이 결정을 내린다는 것을 발견할 수도 있습니다. 불완전한 통합은 전문 서비스 예산이 부족하거나, 통합 리소스를 찾을 수 없거나, 레거시 코드 블록에서 작업하는 데 어려움이 있다는 것이 원인일 수 있습니다. 그 결과는 운영 효율성이라는 약속을 결코 실현하지 못하는 부분적 통합입니다. JDF 인증 워크플로에서도, 통합 지점이 연결되지 않으면 데이터가 흐르지 않아 정보를 전달할 수 없으므로 진정한 통합의 이점을 실현할 수 없습니다.

통합 조사를 통해 여러분은 불완전한 프로젝트 이상을 발견할 수 있습니다. 동일 작업을 수행하는 용도의 여러 소프트웨어 제품을 발견할 수도 있습니다. 서로 다른 수많은 웹-투-프린트(web-to-print) 및 디지털 스토어프런트 제품들을 발견하게 되는 것은 흔한 일입니다. 게다가 특정 문제를 해결하기 위해 부분적으로 설치된 제품군과 부서별 구입 제품의 추정, 스케줄링, 재고 관리, 작업 현장 데이터 수집 도구와 같은 요소도 있습니다. 어떤 도구는 전용 장비 및 서버에 있고, 다른 도구는 클라우드에 있을 수 있습니다.

여러 도구가 있는 경우 이러한 도구들의 작동 방식은 저마다 다릅니다. 도구는 수집된 데이터의 형식을 지정하여 자신의 아키텍처에만 맞는 방식으로 전달합니다. 서로 다른 두 웹-투-프린트 환경은 사양을 수집하여 서로 다른 이름의 매개 변수를 사용해 이러한 사양을 전달할 수 있습니다. 파일 저장 및 프로필 유지 관리 방식에 대해 제품마다 서로 다른 명명 규칙을 사용할 수 있습니다. 모든 차이는 골칫거리입니다. 그 결과, 디렉터리들이 커스텀 코드로 채워지며 이는 시간 경과에 따라 제대로 유지되지 않을 수 있어 모든 소프트웨어 업데이트와 함께 유지 관리 및 검토해야 합니다.

위치가 여러 개이면 그 영향이 커집니다. 사람들은 차이를 해결하는 데 시간을 할애하거나, 이를 정규화하기 위해 커스텀 코드를 작성합니다. 필수 비즈니스 정보의 일부 요소가 비공개 스프레드시트에 보관되며 기본 비즈니스 시스템에 다시 입력된다는 사실에 놀라지 마세요. 성장을 위한 포지셔닝을 하려면, 지금은 커스텀 코드, 전용 장비 및 서버, 또는 제품에 대한 지식이 제한적인 전문 서비스 계약업체 팀에 의존하지 않으면서 예산 범위 내에서 이루어지는 진정한 엔드 투 엔드 워크플로를 모색하기에 좋은 시기입니다. 지금은 포괄적인 솔루션을 갖춘 단일 파트너, 그리고 통합 성공을 이룰 준비가 된 팀을 찾아야 할 때입니다.

성공적인 통합 계획

통합은 여러 솔루션을 연결하는 것 이상의 작업입니다. 단순 연결은 워크플로 아키텍처를 적절하게 뒷받침하지 않을 수 있습니다. 모범 사례는 모든 기록 시스템이 데이터를 공유할 수 있도록 하는 것이므로, 생산 현장 통합뿐만 아니라 완벽한 엔드 투 엔드 비즈니스 통합을 제공하는 솔루션을 찾으세요.

PRINERGY on Demand 비즈니스 솔루션은 이러한 통합 요구 사항을 충족하는, 시장에서 유일한 솔루션입니다. Prinergy와 함께 마이크로소프트(Microsoft) 및 프린트비스(PrintVIS)로 견고한 인프라를 형성하면 통합 계약업체나 IT 전문가를 고용할 필요가 없습니다. 코닥 팀은 기존 환경을 평가하고, 비즈니스와 프로덕션 시스템 간에 데이터가 흐르도록 하는 계획을 수립하고, 완전한 엔드 투 엔드 비즈니스 시스템을 제공하기 위한 견적가를 제시합니다. 하나의 공급업체. 하나의 솔루션. 완전한 통합.

또 다른 장점은 유연성과 확장성을 위한 클라우드 기반의 플랫폼입니다. 마이크로소프트 플랫폼을 사용하면, 가장 널리 쓰이는 비즈니스 도구인 마이크로소프트 365 및 Teams와 통합할 수 있습니다. 또한, 통합에 PowerBI를 제공하여 모든 팀원들이 단순하고 복잡한 비즈니스 결정에 필요한 대시보드에 액세스할 수 있도록 합니다. 앞으로 MIS 및 ERP 시스템 내부에 갇혀 있는 데이터는 전체 비즈니스에서 자유롭게 사용되어 모든 부서에 운영 효율성을 제공합니다.

PRINERGY on Demand를 사용하면 현재와 미래에 연결성이 유지됩니다. 업계 최고의 마이크로소프트 플랫폼을 기반으로 구축함으로써, 새 기능이 추가되더라도 연결이 일정하게 유지됩니다. 그 결과는 신뢰성입니다. 영업 팀은 데이터가 정확하고, 추정치가 현재 비용을 기반으로 하며, 할인율이 비즈니스에 최적화되어 있음을 압니다. 생산 관리 팀은 작업 및 기계 스케줄링, 재고 보충에 필요한 정보를 보유합니다. 경영진은 필요한 개요 정보를 보유하고, 성장 기회 모색 시 부서별로 심층 분석할 능력을 갖춥니다. 그 결과, 모든 부서가 미래 경쟁력과 연계되는 강력한 통합 워크플로가 생성됩니다.

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