プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

プライバシー厳守の誓約 

コダック合同会社(“コダック”)は、業務上正当な理由がある場合のみ、社員、顧客、サプライヤーに関する個人情報を利用します。業務上およびコダックの規定の範囲内、そして、適用される法律に遵守した上で、世界に所在するコダック、またはコダックと第三者との間で、このような個人情報の収集、利用、保管、提供等を行います。

背景および規準原則 

グローバル企業としてコダックは、社内組織および社内オペレーション、そして全世界の第三者との間で、特定の情報の入手および情報交換を行う必要があります。個人情報を収集、利用、保管そして提供する場合は、管理者は、その作業が業務上必要であり、その情報の種類に該当するコダック社内規定、該当する各国のプライバシー保護法を遵守した上で使用されていることを確認する義務があります。秘密情報の管理については、特に注意が払われます。本方針の監査は、個人情報管理責任者により行われます。

規準となる原則 

下記の規準は、業務上、コダックで取り扱われる個人情報の利用に適用されます。個人情報とは、電子データもしくはファイリングシステムで保管されている個人情報、およびプライバシーを侵害する可能性のある情報を意味します。

コダックは、業務上の適切な目的にのみ個人情報を収集し、利用します。コダックは、情報が特定されており、かつ適切な目的のために収集されているか、公正に法を遵守した上で処理されているか、正確そして完璧に処理が行われているか、その情報が不要になった場合は、適切な手段を用いて削除または破棄されているか等の確認を行います。

許可のない個人情報へのアクセス、不適切な利用、訂正、開示、削除等が行われないようコダックは適切なセキュリティ体制を維持します。

本人の許可なく第三者が個人情報へのアクセスおよび入手が可能な場合、コダックは、個人情報のセキュリティおよびプライバシーの保護に関する義務を明記する契約の締結または、その代替となる手続きを第三者に対し行います。ただし、次に定める場合は、これらの手続きは適用されません。

(i) 法律、規律、裁判所命令、行政機構からの要求があった場合
(ii) 法的義務を遵守する場合
(iii) 法律の執行のために職員により使用される場合
(iv) 社員の権利を保護する場合

コダックは、公正な個人情報の取り扱いを行うため、個人情報を利用する場合、あらかじめ本人に適切な通知をするとともに、収集した際の利用目的とは異なる目的に情報が利用される場合には、あらかじめ本人の同意を取得します。

コダックは、本方針を遵守し、個人情報が適切に利用、保管されているかを確認するため、定期的な監査を行います。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

電話番号 : 総務部 050 (3819) 1220

電話受付時間 : 平日9:30 ~ 17:30(但し、年末年始を除く)

E-mail : jp-privacy@kodak.com 

お客様の個人情報のお取り扱いについて 

お客様の個人情報(お名前、ご住所等、お客様ご本人を特定できる情報。その他、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる情報により特定の個人を識別することができる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなる情報(以下、「個人情報」)は、コダック合同会社およびグループ会社*(以下総称して「当社」)において、下記の要領で利用させていただきます。

* グループ会社とは、イーストマンコダックグループに属する各社をいいます。

1. 個人情報の利用目的
(1) ご注文商品のお届けやお問い合わせへの回答等のサービスをご提供する場合
(2) 当社および業務提携先の新商品や新たなサービスに関する情報をお届けする場合
(3) 当社および業務提携先の商品開発やサービス向上のための統計データとして、個人情報を分析する場合
(4) 当社および業務提携先が開催するセミナーや展示会等に関するご案内
(5) 顧客満足度調査等のアンケートのお願い
(6) お客様からのお問い合わせ、または、ご依頼等への対応
(7) その他、お客様に事前にお知らせの上ご同意いただいた目的

2. 個人情報の保管  

当社は、適切なセキュリテイを確保し、個人情報を安全に保管いたします。

3. 個人情報の提供・開示  

お客様から同意をいただいている場合および下記の場合を除き、当社以外の第三者に個人情報を提供および開示することはありません。

(1) 上記1.の利用目的または業務を円滑に遂行するため、業務委託する場合
(2) 法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の共同利用について 

個人情報の共同利用を、次のとおりに行っています。

(1)共同利用個人データ項目
お名前、ご住所等、お客様ご本人を特定できる情報。その他、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる情報により特定の個人を識別することができる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなる情報
(2) 共同利用の範囲
コダック合同会社が属するイーストマンコダックグループ各社
(3) 共同利用者の利用目的
前記個人情報の利用目的と同じ
(4) 共同利用個人データの管理責任者
コダック合同会社 上記個人情報に関するお問い合わせ窓口
(5) 取得方法
お客様から口頭、書面で直接取得する方法、共同利用者との間で文書、インターネットなどを通じて取得する方法

5. 個人情報の照会など 

個人情報の照会、訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
速やかに対応させていただきます。
なお、個人情報を削除された場合、上記1.のサービスが受けられなくなる場合がございますので、あらかじめご了承下さい。